Word-Dateien in HTML exportieren
Word-Dateien in HTML exportieren
Wenn Sie folgende Tipps beim Vorbereiten von Word-Dokumenten für das Web beachten, brauchen Sie später im exportierten HTML-Dokument weniger nachzubearbeiten:
Tipp 1: Verwenden Sie in Ihrem Dokument Web-taugliche Schriftarten. Eine serifenlose Schrift wie Verdana wird im Browser klarer dargestellt als etwa die Standard-Schriftart von Word, Times New Roman.
Tipp 2: Indem Sie zusätzliche Parameter für den HTML-Export angeben, optimieren Sie das Ergebnis. Gehen Sie auf "Extras, Optionen, Allgemein, Weboptionen". Im folgenden Dialog können Sie beispielsweise den zu verwendenden Zeichensatz oder das Ausgabeformat für Bilddateien bestimmen.
Tipp 3: Um Text oder Bilder an bestimmten Stellen auf der Seite zu positionieren, sollten Sie Tabellen verwenden. Fügen Sie entweder über "Tabelle, Tabelle zeichnen" oder "Tabelle, Zellen einfügen, Tabelle" eine neue Tabelle mit mindestens zwei Spalten in Ihr Dokument ein. Wenn etwa eine Abbildung mittig sitzen soll, verwenden Sie drei Spalten und setzen sie in die mittlere Spalte.
Für jedes Bild sollten Sie eine eigene Zelle reservieren. Bilder und Text können Sie dann einfach per Drag & Drop in die Zellen der Tabelle verschieben. Abschließend entfernen Sie die Rahmenlinien. Gehen Sie dazu auf "Tabelle, Tabelle Autoformat", wählen Sie unter "Formate" den Eintrag "(ohne)", und klicken Sie auf "OK".
Tipp 4: Um die Ladezeiten im Browser kurz zu halten, sollten Sie größere Dokumente aufteilen. Weisen Sie zuerst den Kapitelüberschriften eine Formatvorlage zu, etwa "Überschrift 1". Gehen Sie dann auf "Ansicht, Gliederung", und markieren Sie den ersten Abschnitt durch einen Klick auf das Kreuz vor der Kapitelüberschrift. Über das Icon "Filialdokument erstellen" erzeugen Sie dann ein neues Filialdokument.
Wenn Sie die entsprechende Symbolleiste bei Ihrem Word nicht sehen, dann rufen Sie sie mit "Ansicht, Zentraldokument" auf. Das gesuchte Icon ist das zweite in der Symbolleiste. Verfahren Sie mit jedem weiteren Abschnitt genauso, und speichern Sie das Dokument. Klicken Sie schließlich auf "Datei, Als Webseite speichern". Word erzeugt dann aus jedem Filialdokument eine einzelne HTML-Datei. Das Zentraldokument enthält als Startseite die Hyperlinks auf jedes Filialdokument.